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전시회 참가규정

Comic Con Seoul 2018 참가규정

제 1조(용어의 정리)

1. “참가업체”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 소정의 계약서를 제출한 개인,회사,조합 및 단체를 말한다.
2. “전시회”라 함은 “코믹콘 서울 2018”을 말한다.
3. “주최자”라 함은리드엑시비션스 코리아(Reed Exhibitions Korea Ltd.)를 말한다.

제 2조(참가신청 및 계약)

참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 계약서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가 계약이 성립한 것으로 본다.

제 3조 (전시면적 배정)

1. 참가 신청 순,계약금 납입 순,규모 및 기타 합리적인 기준에 따라 전시 위치를 배정한다.
2. 전시회의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려,전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정 할 경우,참가업체에 배정된전시 위치를 변경할 수 있다.이 같은 변경은 주최자의 재량이며,참가업체는 동 변경의 결과에 대해 보상을 청구할 수 없다.

제 4조 (전시장 관리)

1.참가업체는 참가계약서에 명시한 전시품을 설치하고,상주 요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가계약서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나,전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시 할 경우 또는 주최자의 허락 없이 직매 행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지,철거 및 반출을 명 할 수 있다.이 경우 참가비는 반환하지 아니하며,참가업체는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다.
4. 주최자는 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 일부 또는 전체를 타인에게 양도 할 수 없다.
5. 전시장의 바닥,천정,기둥,벽면 등에 페인트 칠 등 원형변경을 할 수 없으며,전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 주최자의 손해를 배상해야 한다.

제 5조 (참가비 납입조건)

1.참가계약서는 주최자에게 제출하여야 하며, 7일 이내에 참가비(부스비용)의 50%(부가세 포함)에 해당하는 금액을 납입해야 한다.잔금(부스비용의 50%(부가세 포함)+부대비용 포함)은 2018년 6월 30일까지 기한 내에 지정계좌에 완납 해야 한다. (씨티은행 0-040851-003 (예금주:리드엑시비션스코리아))
2.참가비 잔금을 기한 내에 납입하지 않을 경우 주최자는 참가 계약을 해지 할 수 있으며,이 경우 참가업체는 기 납입한 참가비에 대해 반환을 청구할 수 없다.

제 6조 (참가 축소 또는 취소)

1. 참가업체는 배정된 부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부 하지 않을 경우 주최자는 서면으로 취소 신청을 해야 하며,이 경우 기 납부 된 참가비는 반환하지 아니한다.
2.참가업체가 전시 계약을 취소하고자 할 경우,반드시 전시 개시 30일 이전에 주최자에게 서면으로 취소 신청을 해야 하며,이 경우 기 납부 된 참가비는 반환하지 않는다.

제 7조 (전시회의 취소 또는 변경)

주최자의 귀책 사유로 인하여 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 참가업체에게 반환한다.다만,기타 주최자의귀책사유가 아닌 국가 위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에참가업체는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제 8조 (주최자에 대한 정보제공)

참가업체는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료는 물론,“코믹콘 서울(Comic Con Seoul)” 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

제 9조 (지적 재산권)

참가업체는 주최자의 지적 재산권을 존중해야 한다. 참가업체는 위조품 혹은 등록상표, 저작권, 특허를 위반한 전시품은 물론 제 3자의 지적 재산권을 침해하는 상품을 전시, 판매 및 거래 할 수 없다. 참가업체는 그가 제작하는 광고물, 출판물 또는 홈페이지는 물론 이에 국한되지 않은 모든 매체에 사용된 이름, 로고, 예술 작품 및 기타 콘텐츠 제작자 또는 그대리인이 모든 제 3자의 어떠한 지적 재산권을 침해하지 않도록 보증한다. 또한, 참가업체의 제작품 및 전시품들은명예훼손은 물론 외설적이거나, 저속하거나, 모독적이거나 불법적인 내용을 포함하지 않는다. 허가 받지 않은 위조 또는 침해 행위에 의도적으로 관여한 참가업체에는 모든 전시품을 즉각 철거 및 반출을 명할 수 있으며, 추후 전시회에 참가할 수 없다. 그러나 이 조항은 주최자가 조치를 취할 어떤 법적, 도의적 의무를 부과하지 않는다. 주최자는 참가업체가 행한 모든 지적 재산권 침해에 대한 어떠한 책임도 지지 않는다.

제 10조 (장치 및 전시품 진열)

1. 참가업체는 배정 된 전시면적 내에 장치 및 전시품 반입,진열을 완료하여야 한다.만약 설치기간 동안 시간 외 사용이 불가피 할 경우주최자의 허락을 받은 후 시간외 사용료를 참가업체가 주최자에게 지불하여야 한다.모든 장치업체 선정은 코엑스에 등록된 업체에 한한다.
2. 독립부스 참가시, 주최자는 참가업체에게 장치업체 정보를 공유하되 업체 선정 및 관련 절차 등에 관여하지 않는다.

제 11조 (설치 및 철거)

참가업체는 주최자가 규정한 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 설치 및 철거하여야 하며,지연 할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용을즉시 주최자에게 지불해야 한다.

제 12조 (전시장 내 경비,위험부담,도난)

1. 주최자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 참가업체는 전시기간 및 장치,철거기간 중 발생되는 배당 면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

제 13조 (방화 규칙)

장치물 및 전시장 내 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.

제 14조 (보충 규정)

1. 주최자는 필요한 경우 참가 규정에 명시하지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다.
2.보충되는 규정은 참가 규정의 일부가 되며,참가업체는 이를 준수해야 한다.

제 15조 (분쟁해결)

본 참가 규정의 해석에 관한 주최자와 참가업체 간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리,의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재,판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소 할 수 없다.

전시회 참가규정에 동의합니다.

     

개인정보 수집, 이용, 제공 동의서

참가업체는 아래와 같이 참가업체의 개인정보를 리드엑시비션스코리아 유한회사(“주최자”)가 수집∙이용하거나, 주최자가 지정한 제3자에게 제공 또는 위탁하는 것에 동의합니다.

I. 개인정보의 수집ㆍ이용에 관한 사항

1. 수집ㆍ이용 목적

코믹콘 서울 2018 및 주최자가 주최하거나 주최자가 판매대리를 하는 기타 관련 분야 전시회(총칭하여 “전시회”)와 관련하여:
(i) 전시를 위한 계약의 이행;
(ii) 정보의 발송;
(iii) 청구서 발송;
(iv) 대금 회수;
(v) 전시회 웹사이트 및 전시회 브로셔상의 전시회 참가자 관련 광고 및 방문자 등록;
(vi) 배지 발급;
(vii) 교류행사 초청장 발송;
(viii) 세미나 세부 내용 및 일정 등 정보 발송; 및
(ix) 기타 전시회 광고 및 홍보 활동

2. 수집ㆍ이용 항목

(i) 성명
(ii) 이메일 주소
(iii) 휴대폰 전화번호
(iv) 사무실 전화번호
(v) 직위
(vi) 회사명
(vii) 회사 주소
(viii) 회사 홈페이지 주소
(ix) 회사 사업자등록번호
(x) 회사 대표자명
(xi) 참가분야
(xii) 참가목적

3. 보유ㆍ이용 기간

개인정보는 제공된 날로부터 위 이용목적이 달성될 때까지 보유 및 이용 됩니다.

4. 동의여부

참가업체는 참가업체 본인에게 동의를 거부할 권리가 있다는 사실을 알고 있고, 동의 거부 시 주최자를 비롯한 주최자의 계열회사들로부터 전시회 자료 내지 정보 등을 수령할 수 없는 등의 불이익을 받을 수도 있다는 사실을 알고 있습니다.

5. 주최자의 마케팅 목적 이용에 대한 동의 여부

 본인은 본인에게 동의를 거부할 권리가 있다는 사실을 알고 있고, 동의 거부 시 전시회 관련 홍보 자료 등을 받을 수 없다는 사실을 알고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공 및 국외 이전에 관한 사항

1. 제공받는 자 등

제공받는 자 및 정보 관리 책임자 연락처

Reed Exhibitions Limitied의 모든 (제공받는 자 상세목록 및 정보관리책임자 연락처에 대해서는 첨부『제공받는 자 목록 등』 참조)

제공하는 개인정보 항목

전시회와 관련하여:
(i)전시를 위한 계약의 이행;
(ii)정보의 발송;
(iii)청구서 발송;
(iv)대금 회수;
(v)전시회 웹사이트 및 전시회 브로셔상의 전시회 참가자 관련 광고 및 방문자 등록;
(vi)배지 발급;
(vii)교류행사 초청장 발송;
(viii)세미나 세부 내용 및 일정 등 정보 발송; 및
(ix)기타 전시회 광고 및 홍보 활동

제공받은 자의 개인정보 보유·이용기간

개인정보는 제공된 날로부터 이 표에 명시된 이용목적이 달성될 때까지 보유 및 이용

이전 국가·이전 일시 및 이전 방법

첨부 『제공받는 자 목록 등』 참조 [첨부파일 다운로드]

2. 제공 동의여부

참가업체는 참가업체 본인에게 동의를 거부할 권리가 있다는 사실을 알고 있고, 동의 거부 시 주최자를 비롯한 주최자의 계열회사들로부터 전시회 자료 내지 정보 등을 수령할 수 없는 등의 불이익을 받을 수도 있다는 사실을 알고 있습니다.

3. 제공받는 자의 마케팅 이용 목적에 따른 제공 동의 여부

참가업체는 참가업체 본인에게 동의를 거부할 권리가 있다는 사실을 알고 있고, 동의 거부 시 주최자를 비롯한 주최자의 계열회사들로부터 전시회 자료 내지 정보 등을 수령할 수 없다는 사실을 알고 있습니다.
제공받는 자가 서비스 홍보 및 판매권유 등 마케팅 이용 목적으로 본인의 개인정보를 이용하도록 주최자가 제공받는 자에게 제공하고, 제공받는 자가 이를 위 마케팅 이용 목적으로 이용하는 것에 동의합니다.

참가업체는 주최자가 위와 같이 참가업체의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

     

주최자가 서비스 홍보 및 판매권유 등 마케팅 이용 목적으로 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

     
참가업체는 위와 같은 개인정보 수집·이용 또는 제3자 제공에 대해 참가업체 본인이 동의를 거부할 권리가 있다는
사실을 포함하여 자세한 설명을 읽고, 본 동의서의 내용을 완전히 이해한 상태에서 위의 사항에 대하여 동의합니다.